Klaar voor meer tijd
voor datgene wat er écht toe doet?

Een virtual assistant, afgekort VA, is iemand die op zelfstandige basis jou als ondernemer ontzorgt en ondersteunt door één of enkele taken van jou over te nemen van op afstand.

Een VA werkt voornamelijk online, dat verklaar meteen het stukje ‘virtual’ in virtual assistant.
Je kan een VA nog het best vergelijken met een personal assistant maar dan grotendeels online.

Een VA is naast iemand die taken van jou overneemt, ook iemand die met jou als ondernemer meedenkt en advies geeft – een echte sparringpartner dus.

• Een VA is super flexibel inzetbaar waar en wanneer jij het nodig hebt. Net daarom is een VA aan het einde van de maand een pak goedkoper dan een dure werknemer in loondienst.
• Dankzij haar ervaring werkt jouw VA super efficiënt en is de taak een pak sneller afgewerkt.
• De extra tijd die jij krijgt omdat een VA taken van je overneemt kan je 100% besteden aan wat jij op dat moment nodig hebt.
• Je hoeft voor jouw VA geen werkplek, verwarming, verzekering en zelfs geen tasje koffie te voorzien. Zij werkt namelijk gewoon van thuis uit (en mijn tasje gemberthee zet ik lekker helemaal zelf).
• Je huurt een VA in voor 1 opdracht of op regelmatige basis voor enkele uren per week/maand.
• Jullie zitten dus niet aan elkaar vast waardoor het financiële risico quasi onbestaande is en de drempel om een VA in te huren heel laag ligt.
• De extra rust in je hoofd die een VA je brengt, is gewoonweg onbetaalbaar!

Een VA heeft meestal verschillende opdrachtgevers en plant haar agenda graag in het weekend voor de hele komende week. Hoewel een VA super flexibel is, is ze dus niet altijd beschikbaar. 
-> Hoewel ik mijn agenda ruim op voorhand plan, vind ik het zelf belangrijk om zo flexibel mogelijk te blijven voor onverwachte verzoeken. Samen bekijken we wat er mogelijk is.

Ben jij een perfectionist die moeilijk controle uit handen geeft? Dan is een VA misschien niet de beste oplossing.
-> Ik heb ook goed nieuws: net als de meeste VA’s ben ik ook perfectionistisch en hou ik ervan om de dingen precies uit te voeren zoals jij dat wilt.

Een virtual assistant werkt voornamelijk virtueel, dus bijna alles verloopt online. Je kunt niet snel even fysiek langslopen om iets af te geven of te bespreken.
-> Maar ik vind het zelf belangrijk om maximaal beschikbaar te zijn voor online overlegmomenten. Is je zaak gevestigd in mijn buurt, dan is fysiek samenkomen absoluut ook een optie.

• Voel je soms de overwhelm van de eindeloze taken op je to-do-lijst?
• Heb je het gevoel dat je vooral brandjes aan het blussen bent?
• Wil je jouw onderneming laten groeien, maar kom je tijd en handen tekort om dit waar te maken?
• Word je niet blij van administratieve en repetitieve rompslomp?
• Wil je meer tijd om je volledig te richten op je core business?

-> Als je op één van deze vragen ‘ja’ hebt geantwoord, dan kan een VA jouw redder in nood zijn!

Dat valt eigenlijk goed mee. Ik zou zelfs durven zeggen dat een VA je geld oplevert!
Als je alle taken uitbesteedt waar je niet blij van wordt en die geen geld binnenbrengen, krijg je heel wat tijd vrij.
Die tijd kun je besteden aan activiteiten die wél geld opleveren, zoals het creëren van een nieuw (digitaal) product of het verder helpen van extra klanten. Met de extra omzet die je dan creëert is jouw VA in geen tijd terugverdiend.

-> Zie een VA inschakelen dus niet louter als een kost maar wel als een investering in je bedrijf én in jezelf!

Ja dat klopt er zijn veel VA’s, vaak hebben ze elk een andere expertise, doelgroep, aanbod, prijs, manier van samenwerken,… waardoor je al een eerste selectie kan maken.

Waarom je voor mij wilt kiezen:

1️⃣ 100% persoonlijke begeleiding
Ik kan volmondig zeggen dat ik iemand ben waarop je kan rekenen voor de volle 100%. Voor mij ben je géén nummer of de zoveelste klant in de rij. Ik wil jouw rechterhand zijn, jouw sidekick, iemand die je blindelings kan vertrouwen.

2️⃣ Nauwkeurig en tiptop in orde
Ik werk uiterst nauwkeurig maar toch ook best snel. Het werk dat ik voor jou doe zal dus tip top in orde zijn en omdat ik uiterst efficiënt werk krijg ik veel gedaan op weinig tijd.

3️⃣ Positive vibes first
Ik ben de vriendelijkheid zelve en zie altijd het positieve in iedereen. Om maar te zeggen dat ik jouw klanten altijd in de watten zal leggen en steeds zal behandelen zoals ik zelf wil dat mensen met mij omgaan. Een beetje vriendelijkheid kost aan het einde van de dag niks.

4️⃣ Multipotential
Ik vind het super om met 101 zaken bezig te zijn en steeds nieuwe dingen te kunnen bijleren. Geen taak is te groot of te klein, jouw back office kunnen supporten van A tot Z is het liefste wat ik doe.

-> Spreekt dit je aan? Plan dan vrijblijvend een kennismakingsgesprek in. Wie weet zijn wij de perfecte match!

Als VA werk ik volledig op afstand, waardoor je geen fysieke werkplek voor me hoeft te regelen. Alles gebeurt digitaal. Jij geeft aan welke taken je wilt uitbesteden en hoe je precies wilt dat ik ze uitvoer en ik ga daarna voor jou in mijn thuiskantoor aan de slag.

• Communicatie – We houden op regelmatige tijdstippen contact via e-mail, telefoon of videocall.
• Veiligheid – Ik werk met veilige en betrouwbare tools om ervoor te zorgen dat jouw gegevens altijd goed beschermd zijn en dat de samenwerking soepel verloopt.
• Terugkoppeling – Ik bezorg je regelmatig een overzicht van de uitgevoerde taken en de gepresteerde uren, zodat je altijd op de hoogte bent.

Ja dat kan zeker.
Transparantie en eerlijkheid zijn voor mij essentieel in onze samenwerking.
Daarom zorgen we dat alles van tevoren goed is afgesproken zodat jij altijd weet waar je aan toe bent.